Tu cliente no paga sin el REPSE. Nosotros lo resolvemos.
Deja de perseguir documentos cada fin de mes. Centraliza SUA, Opinión de Cumplimiento y Nómina, y entrégalos automáticamente para liberar tus facturas.
Usado por líderes de planta y RR.HH.
De manufactura automotriz a hotelería de lujo, operaciones 24/7 orquestadas con Kaelia
+300 empresas •+25,000 usuarios • México y otros países
Impacto en tu cobranza y cumplimiento
Resultados medidos en empresas de servicios especializados.
Facturas retenidas
por documentación incompleta
Trazabilidad
asistencia vinculada a contrato
El infierno administrativo del REPSE
- Facturas millonarias congeladas hasta entregar el último PDF del IMSS o la Opinión Positiva.
- 40 horas al mes descargando, escaneando y organizando carpetas en Drive o Dropbox.
- Sin trazabilidad: no puedes demostrar quién trabajó en qué proyecto ni cuándo.
- Vencimientos de FIEL o sellos digitales que se pasan y paralizan toda tu operación.
Cumplimiento Automatizado
- Expediente REPSE completo generado con un clic por cliente y periodo.
- Validación automática de vigencias: Opinión SAT, SUA, FIEL y sellos digitales.
- Asistencia biométrica vinculada a contratos como evidencia irrefutable ante STPS.
- Portal de autoservicio donde tu cliente descarga su documentación 24/7.
Así se ve el cumplimiento REPSE
Dashboard de Cumplimiento REPSE
Vista ejecutiva con el estatus de cumplimiento de todos tus clientes en una sola pantalla. Semáforo visual que muestra quién está al corriente, quién tiene documentos pendientes y qué vence pronto.
- Semáforo verde/amarillo/rojo por cliente
- Filtro por periodo, contrato y tipo de documento
- Indicador de porcentaje de cumplimiento global
Validación Automática de Documentos
Arrastra tus archivos SUA, Opinión de Cumplimiento SAT o comprobantes de nómina. El sistema valida fechas, vigencia y autenticidad al instante, rechazando documentos vencidos o incorrectos.
- Validación de vigencia en tiempo real
- Detección automática de documentos vencidos
- Historial de versiones por documento
Expediente Digital por Contrato
Genera el paquete completo de evidencia que cada cliente requiere con un solo clic. Asistencia, SUA, Opinión de Cumplimiento y Nómina organizados por carpetas, listos para descargar o enviar.
- ZIP con estructura automática por carpeta
- Incluye asistencia, SUA, opinión SAT y nómina
- Envío directo al portal del cliente
Portal de Autoservicio para Clientes
Acceso seguro de solo lectura para que tus clientes descarguen su documentación cuando quieran. Sin correos, sin WhatsApp, sin perseguir a nadie. Ellos entran y descargan.
- Acceso con credenciales seguras por cliente
- Descarga libre de expedientes aprobados
- Notificación automática de nuevos entregables
Todo lo que necesitas para cumplir
Subir y Validar Documentos
Arrastra tus archivos SUA, Opinión de Cumplimiento o Nóminas. El sistema valida fechas y vigencia automáticamente para evitar errores.
Vincular Personal a Contratos
Conecta tu lista de empleados con tus contratos activos. Kaelia sabe quién está asignado a qué cliente para generar reportes precisos.
Generar Entregables Masivos
Con un clic, descarga el ZIP completo con toda la evidencia que te pide tu cliente, organizada perfectamente por carpetas.
Alertas de Vencimiento
Nunca más se te pasará renovar una FIEL o un sello digital. Kaelia te notifica días antes de cualquier vencimiento crítico.
Portal de Autoservicio
Dale un acceso seguro a tus clientes (solo lectura) para que descarguen su documentación cuando quieran, sin depender de correos.
Integración Biométrica Exclusiva
Usa los datos de Kaelia (App o biométrico) para demostrar que tu gente estuvo físicamente en el sitio. Evidencia irrefutable ante STPS.
¿Qué incluye?
Conciliación Automática SUA/IMSS
Cruza automáticamente los pagos de SUA contra la plantilla activa y detecta discrepancias antes de que tu cliente las encuentre.
Gestión Multi-Cliente y Multi-Contrato
Administra decenas de contratos simultáneos, cada uno con sus propios requisitos de entregables y fechas límite.
Historial de Cumplimiento por Periodo
Consulta el estatus de cualquier mes anterior en segundos. Auditorías resueltas sin buscar en carpetas.
Descarga ZIP Organizado por Carpetas
El expediente se genera con la estructura exacta que piden tus clientes: SUA, Opinión, Nómina, Asistencia por subcarpeta.
Firma Electrónica de Entregables
Agrega firma digital a cada paquete de evidencia para garantizar autenticidad y no repudio ante auditorías.
Dashboard de Estatus por Cliente
Semáforo visual que muestra al instante qué clientes están al corriente y cuáles tienen documentos pendientes o vencidos.
Ellos ya transformaron su operación
"Antes de Kaelia, tardábamos 3 días en cerrar la nómina por los cambios de turno manuales. Ahora lo hacemos en 2 horas. El ROI fue inmediato."
Ing. Carlos R.
Gerente de Planta, Sector Automotriz
"La validación biométrica eliminó el 'robo hormiga' de tiempo. Recuperamos casi un 15% de productividad en el primer trimestre."
Lic. Mariana L.
Directora de RR.HH., Logística Nacional
Agenda tu Demo Personalizada
Agenda una demostración de 15 minutos. Te enseñamos cómo Kaelia organiza tu caos administrativo para que te enfoques en crecer y cobrar.
Análisis Breve
Entendemos tus turnos y problemas actuales.
Demo en Vivo
Te mostramos la solución exacta para ti.
Propuesta de Valor
Sin compromisos, solo números claros.