Onboarding en minutos, no en días. Tu departamento de RH 100% libre de papel
Contratos, firmas y expedientes en una sola App. Dedica tu tiempo a la gente, no a la talacha.
Usado por líderes de planta y RR.HH.
De manufactura automotriz a hotelería de lujo, operaciones 24/7 orquestadas con Kaelia
+300 empresas •+25,000 usuarios • México y otros países
Onboarding digital en minutos
Del papel a la nube, sin perder un solo dato.
Recapturas
datos viajan automáticamente
Expediente completo
documentos, firmas y biometría
El caos operativo diario
- Exceles rotos y versiones desactualizadas.
- "Buddy Punching": Empleados checando por otros.
- Cierres de nómina tardíos y con errores.
- Multas por incumplimiento de la Ley Silla.
Control Total Automatizado
- Turnos complejos (12x12) programados en segundos.
- Biometría facial infalsificable con prueba de vida.
- Prenómina lista con un clic, sin errores.
- Cumplimiento legal automático y alertas en tiempo real.
Así se ve el expediente digital
Expediente Digital 360°
Toda la información del colaborador en un solo lugar: documentos, biometría, contratos, evaluaciones y historial completo.
- Vista unificada de toda la información
- Documentos digitalizados con OCR
- Acceso instantáneo desde cualquier dispositivo
Onboarding Multicanal
El colaborador completa su alta desde el celular, kiosco o computadora. RH solo revisa y aprueba. De días a minutos.
- Auto-registro con selfie y documentos
- Validación automática de INE y CURP
- Distribución biométrica a todos los dispositivos
Contratos Automáticos con Firma Digital
Plantillas inteligentes que se llenan automáticamente con los datos del expediente. Firma electrónica con validez legal incluida.
- Plantillas configurables por tipo de contrato
- Firma electrónica con validez NOM-151
- Generación automática de avisos y responsivas
Bajas y Reingresos con Trazabilidad
Gestiona todo el ciclo de vida del colaborador. Desde el alta hasta la baja, con reingreso automático que recupera el expediente completo.
- Proceso de baja guiado paso a paso
- Reingreso con recuperación automática de datos
- Historial de movimientos completo y auditable
Digitaliza tu RH
Alta desde Celular
El colaborador se registra desde su móvil con selfie, documentos y firma. RH solo aprueba.
Validación con IA
Verificación automática de INE, CURP, CLABE y comprobante de domicilio.
Contratos Automáticos
Plantillas inteligentes que se llenan con los datos del expediente. Cero errores de captura.
Firma Digital
Contratos, reglamentos y responsivas firmados electrónicamente con validez legal.
Búsqueda Instantánea
Encuentra cualquier documento de cualquier colaborador en segundos, no en carpetas.
Biometría Única
Captura rostro o huella una vez y se distribuye a todos los biométricos automáticamente.
¿Qué incluye?
Kiosco de Autoservicio
Punto de alta en planta donde el colaborador completa su expediente guiado paso a paso.
Generación de Documentos
Contratos, avisos de privacidad, reglamento interior y cartas generadas al instante.
Organigrama Autogenerado
Estructura jerárquica que se actualiza automáticamente con las altas y bajas.
Integración con ATS/ERP
Datos del candidato viajan directamente desde tu sistema de reclutamiento.
Checklist de Documentos
Configura qué documentos son obligatorios por puesto y recibe alertas de faltantes.
Archivo por 5 Años
Cumplimiento legal de conservación de documentos con respaldo seguro en la nube.
Ellos ya transformaron su operación
"Antes de Kaelia, tardábamos 3 días en cerrar la nómina por los cambios de turno manuales. Ahora lo hacemos en 2 horas. El ROI fue inmediato."
Ing. Carlos R.
Gerente de Planta, Sector Automotriz
"La validación biométrica eliminó el 'robo hormiga' de tiempo. Recuperamos casi un 15% de productividad en el primer trimestre."
Lic. Mariana L.
Directora de RR.HH., Logística Nacional
Agenda tu Demo Personalizada
Descubre cómo reducir el tiempo de alta de días a minutos y tener expedientes siempre accesibles y completos.
Análisis Breve
Entendemos tus turnos y problemas actuales.
Demo en Vivo
Te mostramos la solución exacta para ti.
Propuesta de Valor
Sin compromisos, solo números claros.