Conecta Kaelia con tu ERP, nómina o software interno sin rehacer tu operación
Kaelia se integra de la forma que tu empresa necesita: API nativa, webhooks en tiempo real, deltas por auditoría, archivos, FTP/SFTP, XML o conexión a base de datos. Comercial para avanzar rápido; técnico para implementarlo bien.
Usado por líderes de planta y RR.HH.
De manufactura automotriz a hotelería de lujo, operaciones 24/7 orquestadas con Kaelia
+300 empresas •+25,000 usuarios • México y otros países
Integración sin fricción para Operación, RH y TI
No te pedimos cambiar tu ERP ni forzar a tu equipo a trabajar doble.
Plataforma central
múltiples vías para integrarla con tu operación actual
Opciones modernas
para equipos de TI que quieren automatizar de verdad
Compatibilidad práctica
para procesos que aún viven en archivos o cierres por lote
El problema no es solo controlar asistencia: es conectar todo sin frenar la operación
- Tu ERP o sistema de nómina ya existe; cambiarlo no es opción.
- RH necesita velocidad, pero TI necesita seguridad, trazabilidad y control.
- Hacer consultas masivas cada minuto satura servidores y genera procesos frágiles.
- Cada cliente usa formatos distintos: API, Excel, XML, FTP, BD o procesos híbridos.
- Sin un mapeo claro de incidencias, la prenómina llega tarde o llega mal.
La salida: una estrategia de integración flexible
- API nativa para leer y escribir información desde tus sistemas internos o desarrollos a la medida.
- Sincronización a demanda para procesos que deben validarse antes de enviarse a nómina o ERP.
- Consulta por deltas y marcas de tiempo para mover solo lo que cambió, no toda la base.
- Webhooks en tiempo real para disparar acciones inmediatas cuando ocurre una entrada, incidencia o autorización.
- Métodos alternos para entornos reales: REST, SOAP, CSV, XLSX, JSON, TXT, FTP/SFTP, XML o base de datos.
Cómo puede integrarse Kaelia con tu ecosistema
Desde equipos con desarrollo propio hasta operaciones que siguen trabajando por archivos o procesos híbridos.
Conexión Directa por API
Si tu empresa tiene equipo de desarrollo o proveedor tecnológico, Kaelia puede integrarse directamente para leer o escribir datos según tus reglas de negocio.
- Integración a la medida con sistemas internos, ERP o nómina
- Capacitación sobre consumo de endpoints y mejores prácticas
- Ideal para escenarios con mayor automatización y control
Sincronización a Demanda para Procesos Críticos
Cuando un usuario necesita revisar antes de enviar, Kaelia puede sincronizar bajo demanda desde módulos como Colaboradores o Prenóminas.
- Altas, bajas y cambios de personal bajo control operativo
- Envío de prenómina ya mapeada al formato destino
- Útil para cierres de periodo, ajustes o validaciones manuales
Módulo de Auditoría y Consulta por Deltas
En lugar de pedir toda la información una y otra vez, tus sistemas pueden consultar únicamente lo que cambió desde la última marca de tiempo.
- Menos carga para tus servidores y procesos de integración
- Mayor velocidad de sincronización en operaciones con volumen
- Modelo ideal para ecosistemas con varias aplicaciones conectadas
Webhooks en Tiempo Real
Si necesitas enterarte de un evento en cuanto ocurre, Kaelia puede notificar a otros sistemas automáticamente con una arquitectura basada en eventos.
- Notificaciones por altas, entradas, incidencias o autorizaciones
- Ideal para actualizaciones inmediatas en otros sistemas
- Compatible con escenarios modernos de automatización
Archivos, FTP, XML o Base de Datos
La realidad de muchas empresas sigue siendo híbrida. Kaelia también resuelve integraciones por archivos, hojas de cálculo, XML, FTP/SFTP o intercambio directo con base de datos.
- Cargas masivas de colaboradores, turnos o incidencias
- Exportaciones listas para NOI, CONTPAQi, SAP, Oracle o procesos internos
- Camino práctico para sistemas heredados o implementaciones progresivas
Por qué esta página le habla tanto a Compras como a Sistemas
Kaelia se adapta a tu stack actual
No buscamos reemplazar tu nómina o ERP. Kaelia los alimenta con información limpia, trazable y lista para operar.
Lenguaje comercial con sustancia técnica
Tu director entiende el valor; tu equipo de TI entiende cómo se conecta, qué se mueve y con qué mecanismo.
Integraciones a la medida del proceso
No todos los flujos necesitan tiempo real. Diseñamos la modalidad correcta según criticidad, volumen y operación.
Compatible con procesos por lote
Si tu cierre sigue dependiendo de archivos o cargas masivas, Kaelia también funciona ahí sin obligarte a reescribir todo.
Menos recaptura, más trazabilidad
Las incidencias, tiempos y autorizaciones viajan con contexto y reglas, reduciendo errores en prenómina y auditoría.
Ruta clara de implementación
Aterrizamos alcance, formato, responsables y pruebas para que la integración avance sin convertirse en proyecto eterno.
¿Qué incluye?
API nativa de lectura y escritura
Para consultar colaboradores, incidencias, movimientos y operar integraciones a la medida.
REST, SOAP y servicios XML
Consumimos o exponemos la información en el formato que tu sistema actual requiere.
Webhooks y eventos en tiempo real
Ideal para notificar altas, checadas, autorizaciones o cambios relevantes sin esperar un proceso batch.
Auditoría por timestamp / deltas
Tu sistema pregunta solo qué cambió desde la última consulta, ahorrando procesamiento y ancho de banda.
Archivos estándar para intercambio masivo
CSV, XLS, XLSX, JSON o TXT para cargas iniciales, actualizaciones por lote o integración con sistemas heredados.
FTP / SFTP y base de datos
Cuando el flujo operativo lo pide, también trabajamos con carpetas seguras, BD directa o procesos intermedios.
Mapeo de incidencias y equivalencias
Traducimos faltas, retardos, extras y permisos al código exacto que tu nómina o ERP espera recibir.
Campos custom y reglas de negocio
Si una incapacidad, permiso o incidencia necesita datos adicionales, los incorporamos al flujo de integración.
Ellos ya transformaron su operación
"Integramos Kaelia con Oracle y ahora la prenómina de 500 colaboradores baja directo sin captura manual. Nuestros operarios checan con rostro, huella, palma o tarjeta según la zona de planta — 20 turnos rotativos sin un solo error."
Luis Padilla
Gerente de Sistemas, Grupo Azor
"Antes teníamos 18 biométricos con VPN en planta y CEDIS. Con Kaelia todo está en la nube: 550 colaboradores, integración directa con SAP y cero dependencia de infraestructura local. TI dejó de apagar fuegos y ahora habilita la operación."
Anuar Rodríguez
Gerente de Sistemas, Delmex
Agenda tu Demo Personalizada
En una llamada técnica revisamos tu escenario real: sistema de nómina, ERP, formatos, tiempos y nivel de automatización deseado. Sales con ruta clara, no con promesas genéricas.
Diagnóstico técnico
Revisamos tu sistema destino, formato, volumen y nivel de automatización esperado.
Diseño de integración
Definimos si conviene API, webhook, deltas, archivos o un flujo híbrido.
Ruta de implementación
Aterrizamos responsables, pruebas y tiempos para avanzar sin frenar tu operación.